INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) modificato dal d.lgs. 101/2018 di adeguamento al Regolamento generale sulla protezione dei dati

(GDPR, General Data Protection Regulation- Regolamento UE 2016/679)

1.Titolare dei dati personali

Band S.r.l. (di seguito anche “Band”) con sede legale a Milano in via Melchiorre Delfico n° 18

2. Oggetto del trattamento

Il Titolare, proprietario dell’Applicazione “Nails Fastservice” (di seguito anche “Nails”) ti informa ai sensi dell’art. 13 del D.lgs 196/2003 (in seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 GDPR che tratta i dati personali  da te eventualmente conferiti per le finalità che di volta in volta ti verranno comunicate e per le quali sarà sempre richiesto il tuo consenso specifico.

I dati personali ad oggi trattati sono dati comuni quali: e-mail, nome e cognome, nickname, codice fiscale, indirizzo di fatturazione per consentirti di iscriverti all’App ed usufruire dei relativi servizi di volta in volta indicati. I dati di geolocalizzazione eventualmente inseriti nella mappa interattiva dell’App non verranno salvati dall’applicazione ma servono esclusivamente per visualizzare il negozio/attività più vicino/a a all’utente.    I dati comuni necessari alla registrazione, quali anagrafici e di contatto (ad esempio, nome, cognome, indirizzo mail) in caso di registrazione effettuata compilando il modulo di registrazione in App, oppure le informazioni trasmesse da terzi quali Apple Google e Facebook (c.d. social login) per consentire la gestione del tuo profilo in App, nonché le credenziali di accesso alle altre applicazioni o servizi di Nails che, a seconda dei casi, consentono l’accesso anche all’App. Inoltre verrano trattati i dati necessari all’utilizzo dei Servizi offerti dall’App quali a titolo esemplificativo dati relativi alla localizzazione e/o indirizzo del tuo negozio. Verranno inoltre trattate informazioni connesse all’utilizzo dell’App, i dati di navigazione, i dati tecnici per il funzionamento dell’App, le preferenze, come a titolo esemplificativo dati tecnici, informazioni sui tipi di dispositivi utilizzati, quali ID univoci del dispositivo, il sistema operativo e la versione dell’App. Qualora tu abbia fornito il relativo consenso, fotografie e/o immagini del tuo profilo e/o dei servizi da te offerti.    La richiesta di ulteriori dati verrà di volta in volta resa nota all’utente che sarà chiamato a conferire il proprio consenso espresso e specifico.

3. Modalità del trattamento

I tuoi dati potranno essere trattati in modalità cartacea e telematica. 

I dati di cui Nails è titolare sono soltanto quelli necessari alla prima fase di registrazione indicati sub § 2. Per iscriversi ai singoli servizi da te di volta in volta scelti, l’App potrà chiederti eventuali dati comuni (nome, cognome, indirizzo mail). Ti informiamo che i dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto in materia di misure di sicurezza nonchè nel rispetto delle misure ritenute idonee ai sensi del nuovo Regolamento UE 2016/679. I dati saranno altresì trattati nel pieno rispetto delle norme di autoregolamentazione in materia di trattamento dei dati personali contenute nei Codici Deontologici di settore in vigore.

Si precisa che i dati in questione saranno da noi trattati:

a)         nel rigoroso rispetto dei principi generali fissati dall’art. 11 del Codice Privacy e degli artt. 5 e 6 del GDPR e cioè secondo correttezza, esattezza, completezza e congruità rispetto alle finalità sopra indicate;

b)         mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche di gestione strettamente correlate alle predette finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi;

oltre che dal Titolare, da soggetti nominati quali “incaricati” ai sensi dell’art. 30 Codice Privacy, ovvero sogetti autorizzati ai sensi del GDPR;

Si precisa che:

I tuoi dati personali potranno da noi essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza:

a)         ad ogni soggetto pubblico e privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo o necessità di comunicazione;

b)         a soggetti esterni (pubblici e privati), per le medesime finalità ed esigenze di corretta e proficua gestione dei nostri rapporti;

Si precisa, infine, che, ai sensi dell’art. 15 GDPR costituisce diritto dell’interessato essere informato sull’origine dei dati, sulle finalità e modalità del trattamento, ed ottenere, in ogni momento, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione e la trasformazione in forma anonima dei propri dati, fermo restando il diritto ad opporsi in qualsiasi momento, per motivi legittimi, al loro trattamento.

4. Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento dei dati avviene per le finalità di volta in volta indicate, previo il suo consenso.   I tuoi dati personali sono trattati:

A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett.

b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

- concludere i contratti per i servizi del Titolare;

- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da

rapporti tuoi

in essere;

- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

B) Solo previo tuo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

- inviarti via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

- inviarti via e-mail comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio partner, altre società del Gruppo)

- profilazione soltanto previo espresso consenso

5. Luogo del trattamento dei dati

I server della società Band Srl sono collocati nell’Unione Europea e rispettano gli standard di sicurezza previsti dal Regolamento UE 2016/679. 

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato. Allo scopo di consentire la realizzazione delle finalità più sopra indicate, i dati potranno essere resi conoscibili ai seguenti soggetti:

a) ai nostri dipendenti e collaboratori del settore commerciale, amministrativo e tecnico

che agiscono sotto la nostra autorità e che risultano autorizzati a trattarli in qualità di

Incaricati del trattamento;

b) a soggetti terzi a cui la nostra azienda eventualmente esternalizza talune attività e

che di conseguenza erogano alla scrivente determinati servizi strumentali, comunque

correlati ai trattamenti e alle finalità sopra descritte, quali ad esempio servizi

amministrativi, contabili, fiscali, di revisione, di gestione del sistema informativo, di

riscossione del credito, di archiviazione di massa, servizi di supporto al cliente. Tali

soggetti terzi effettuano trattamenti per conto della nostra azienda e risultano

autorizzati a trattarli in qualità di

c) Responsabili del trattamento secondo quanto previsto dall’art 28 del GDPR.

d) alle Pubbliche Amministrazioni, alle autorità di sicurezza, ispettive e, più in generale,

ai soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da specifiche

disposizioni di legge o da un provvedimento emesso da una autorità a ciò legittimata

dalla legge.

e) dati non saranno diffusi, vale a dire che non saranno resi conoscibili a soggetti

indeterminati

7. Conseguenze del rifiuto del conferimento dei dati

Il conferimento dei tuoi dati personali avverrà per le finalità di volta in volta descritte e previa acquisizione del suo consenso specifico.  Il mancato consenso, se obbligatorio,   potrebbe non consentirti di usufruire dei servizi offerti dall’Applicazione. 

8. Diritto di accesso, rettifica o cancellazione e blocco dei dati personali 

Nella tua qualità di interessato, hai i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali chetia riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante

In particolare ciascun utente ha diritto di ricevere dal Titolare dei dati personali copia dei dati che lo riguardano. Tutti questi diritti, incluso il diritto alla cancellazione dalla newsletter, sono esercitabili scrivendo una mail  a: privacy@nailsfs.com

I tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 4:

- a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo In Italia e all’estero, nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, fornitori o 

società di a prestazione di servizi, etc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento o soggetti autorizzati.

9.  Durata del trattamento

I dati personali saranno trattati e conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e/o commerciale e, successivamente, per il tempo massimo previsto di 10 anni dalle disposizioni di legge applicabili in materia di prescrizione dei diritti e/o decadenza dell'azione (anche in ambito amministrativo-fiscale) e, in generale, per l'esercizio/difesa dei diritti del Titolare nelle vertenze promosse da pubbliche autorità̀,

soggetti /enti pubblici e soggetti privati. È fatto comunque salvo il diritto dell'interessato di opporsi in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla sua situazione particolare. Esaurite tutte le finalità̀ che legittimano la conservazione dci dati personali, il Titolare avrà̀ cura di cancellarli, compatibilmente con le procedure tecniche di backup. 

10. Informazioni di contatto

Band S.r.l. con sede legale a Milano in via Melchiorre Delfico n°18 è il Titolare dei tuoi dati personali al quale può rivolgersi inviando una mail a:_ bands.r.l24@gmail.com In generale qualora  desideri contattarci o ricevere maggiori informazioni sull’elaborazione dei dati, compresa una lista aggiornata dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e che sono preposti all'elaborazione dei dati è pregato di scrivere all'indirizzo mail privacy@nailsfs.com .

11. Link

La presente Informativa è riferita e si applica alle informazioni raccolte tramite l’App. Non è responsabile del trattamento dati effettuato attraverso i siti web eventualmente raggiungibili tramite link dal Sito.

12. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa App acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

I dati, così raccolti, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito.

In ordine agli indirizzi IP si precisa che il Titolare si avvale di servizi di analisi di terze parti (Google Analytics,AddThis e Disqus) che utilizzano gli indirizzi IP degli utenti del sito web per fornire dati nei rapporti ed installano, attraverso il sito, cookie, anche profilanti (per cui si rinvia all’apposita informativa cookie di seguito riportata). 

13. Modifiche

Band S.r.l. può modificare in qualsiasi momento i criteri e le procedure di trattamento dei dati, ovvero cambiare e modificare le modalità di accesso a questo Sito o il suo contenuto. In questi casi, aggiornerà tempestivamente l'Informativa sulla privacy, da intendersi a conoscenza degli utenti al momento della pubblicazione sul Sito.

L’ultima modifica alla presente informativa privacy è avvenuta in data 21 giugno 2024.